プライバシーポリシー
制定年月日 2022年04月25日
株式会社スマート
代表取締役 竹山 晴康
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守し、個人データの適正な取り扱いを行います。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
ａ）個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、これを超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要且つ適切な監督を行います。さらに、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以上
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒730-0042 広島県広島市中区国泰寺町1-3-29 MRRデルタビル5F
株式会社スマート 個人情報問合せ窓口
メールアドレス： privacy@smart-cp.co.jp
TEL：082-545-3720 （受付時間 9:00～17:30※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
お問い合わせフォームにおける
個人情報の取り扱いについて
- 組織の名称又は氏名
- 株式会社スマート
- 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
- 管理者名：竹山晴康
連 絡 先：082-545-3720
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。 - 個人情報の第三者への提供について
- 以下の場合には個人情報を第三者に開示することがあります。
- 法令により情報の開示が求められる場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があると当社が判断した場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力することその他公共の利益のために特に必要があると当社が判断した場合 - お客様または当社の権利の確保のために必要であると当社が判断した場合
- 業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合
- 個人情報の利用目的
-
- 各種お問い合わせ対応のため
- 弊社サービスのご案内の為
- 個人情報の取り扱い業務の委託
- 個人情報の取扱業務の全部または一部を外部に業務委託する場合があります。その際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理させ、また適切な監督を行います。
- 個人情報の開示等の請求
-
お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。 なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。
株式会社スマート 個人情報問合せ窓口
メールアドレス：privacy@smart-cp.co.jp
TEL：082-545-3720 （受付時間 9:00～17:30※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
※請求方法につきましては、「保有個人データに関する事項の周知」の「ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き」をご確認ください。 - 個人情報を提供されることの任意性について
- お客様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
採用問い合わせフォームにおける
個人情報の取り扱いについて
- 組織の名称又は氏名
- 株式会社スマート
- 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
- 管理者名：竹山晴康
連 絡 先：082-545-3720
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。 - 個人情報の第三者への提供について
- 以下の場合には個人情報を第三者に開示することがあります。
- 法令により情報の開示が求められる場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があると当社が判断した場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力することその他公共の利益のために特に必要があると当社が判断した場合 - お客様または当社の権利の確保のために必要であると当社が判断した場合
- 業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合
- 個人情報の利用目的
- 採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のため
- 個人情報の取り扱い業務の委託
- 個人情報の取扱業務の全部または一部を外部に業務委託する場合があります。その際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理させ、また適切な監督を行います。
- 個人情報の開示等の請求
-
お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。 なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。
株式会社スマート 個人情報問合せ窓口
メールアドレス：privacy@smart-cp.co.jp
TEL：082-545-3720 （受付時間 9:00～17:30※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
※請求方法につきましては、「保有個人データに関する事項の周知」の「ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き」をご確認ください。 - 個人情報を提供されることの任意性について
- お客様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。